ミーティングの目的を伝えるには?【ビジネス英語メール例文】
こんなシチュエーション、お仕事でありませんか? 重要な場面に向けた打ち合わせを行いたい。抜け漏れのないように、参加メンバーに打ち合わせの目的を事前に認識合わせしておきたい。 片桐さん、 先日はランチにお付き合いいただきあ…
こんなシチュエーション、お仕事でありませんか? 重要な場面に向けた打ち合わせを行いたい。抜け漏れのないように、参加メンバーに打ち合わせの目的を事前に認識合わせしておきたい。 片桐さん、 先日はランチにお付き合いいただきあ…
こんなシチュエーション、お仕事でありませんか? 明日12時までに提出するつもりだった書類が、もう少し時間がかかりそう。提出先に、少し遅れることと、その理由を説明したい。 ジャスティン、 明日お昼までにスライドを作って渡す…
こんなシチュエーション、お仕事でありませんか? プロジェクトがうまく続かず、時間ばかりが過ぎていきます。仕事の進め方を変えなければとても期日に間に合いません。プロジェクトマネージャーにメールで変更を提案したい。 ポールさ…
こんなシチュエーション、お仕事でありませんか? 取引先の方があちらの社員同士の食事会に特別に招待してくれました。料理はおいしく、普段話す機会のない方々と有意義な時間を過ごしました。お礼メールを書きたい。 ライト様、 昨日…
こんなシチュエーション、お仕事でありませんか? 自分一人ではさばき切れないタスクを、チームメンバーに振りたい。その中で、緊急性をきちんと伝えたい。 ヒカさん、ジャスティン、 CDSPグループに向けた提案を行うための承認が…
こんなシチュエーション、お仕事でありませんか? お客様に対して記入漏れや誤りを指摘し、正しい情報の再送をお願いしなければなりません。 スローンさま、 この度はセミナー「ビジネスに直接貢献する英語研修のしくみ」へのご参加を…
こんなシチュエーション、お仕事でありませんか? 不慣れなプロジェクトの進め方について上司に相談したい。でも上司は出張中。助言を請うために、メールを書かなければなりません。 ヒカさん、 バギオ市ではいかがお過ごしですか? …
こんなシチュエーション、お仕事でありませんか? 調べ物をしている最中に、自分ではなく同僚の仕事に役立ちそうなサイトを発見。同僚に要点を添えてシェアしたい。 ジャスティン、 私のプロジェクトに関連するリサーチをしていたとこ…
こんなシチュエーション、お仕事でありませんか? 別の部署が開発している新商品について、社内で発表がありました。もしかしたら顧客に紹介する機会があるかもしれないので、担当者に詳細についていくつか質問がしたい。 クリスさん、…
こんなシチュエーション、お仕事でありませんか? 先日企画書を上司に提出し、改善事項を丁寧に指導してもらいました。見直した企画の承認を再度上司に仰ぎたい。 ヒカさん、 先日は企画に目を通していただき、また、フィードバックし…
こんなシチュエーション、お仕事でありませんか? 今日から新しいシステムが導入され、使い方がいまいちわからない。自己解決できなかった不明点について、管理部にメールで質問したい。 おはようございます。 商品開発部の方で新しい…
こんなシチュエーション、お仕事でありませんか? 複数拠点と電話会議を行おうとしたものの、機器に重大な問題があり会議の目的が達成できませんでした。全員の参加は見込めないものの、電話会議を翌日に再設定しなければなりません。 …
こんなシチュエーション、お仕事でありませんか? 使っている機材に不具合が発生し、供給業者に連絡したものの、担当営業の方から残念な対応を受けました。対応があまりにひどいので、上司に苦情を入れなければなりません。 マイケルズ…
こんなシチュエーション、お仕事でありませんか? 止むを得ない理由で同僚が欠勤することに。依頼していた書類の提出が遅れることに。本人は仕事が滞ることについて申し訳なく思っているようだが、こちらとしてはあまり気にしないでほし…
こんなシチュエーション、お仕事でありませんか? 自社で開催した催しで出会った顧客と談笑する中で、質問を持ち帰りました。質問に返答するにはまだ内部での確認が必要ですが、来場してくださったことに対し感謝の意を伝えるため、取り…
TOEICのスコアアップを目指す際に、多くのビジネスパーソンがぶつかるのが「学習時間が確保できない」という壁です。勉強しなければと思いながらも、日々の仕事に追われているうちに試験当日を迎えてしまった、という経験を持つ方は…
こんなシチュエーション、お仕事でありませんか? 今年も残すところわずか。「今年お世話になった取引先に年末年始の挨拶と感謝の意を伝えるためにメールを書きたい。」「直接会う時はいつも親しく話す間柄なので、フォーマルな文面の中…
こんなシチュエーション、お仕事でありませんか? オフィスの備品を購入しようと思って問い合わせたところ、イメージにぴったりのものが見つかりました。サプライヤーは、値引きは行っていないと言っているものの、あと少しだけ値下げし…
こんなシチュエーション、お仕事でありませんか? 自分が以前発信した情報に抜け漏れがあり、そのせいで社内で誤解が生じています。再びメールで誤解があったことを社内に発信し、謝罪しなければ。 みなさま、新しい商品のローンチ日程…
こんなシチュエーション、お仕事でありませんか? 取引先や他部署からの急な依頼で、明日までに仕上げなければならない仕事が入りました。でも自分はすでにスケジュールがパンパン。同僚や部下にお願いするほかありません。 無理を承知…
こんなシチュエーション、お仕事でありませんか? お客さまと、こちらの社員数名で会食することが決まった数日後、先方から日にちを変更したいとお電話が。参加予定の社員のスケジュールを共有カレンダーで見たところ、先方が希望する日…
こんなシチュエーション、お仕事でありませんか? 資料作成をアシスタントに依頼したところ、早急に仕上げてくれました。仕事のスピードもさることながら、質もバッチリ。でも一点だけ修正をお願いしたい。 ミランダさん、 お願いして…
こんなシチュエーション、お仕事でありませんか? 多部門間の会議で、それぞれの今後の役割を確認しました。でも会議を途中退出しなければならなかった同僚に、会議で決定したタスクの依頼をしなければ。 マキさん、 先ほどはお時間を…
こんなシチュエーション、お仕事でありませんか? 休み中に旅行する予定があり、そろそろ飛行機の予約がしたい。でももうすぐ同僚の仕事の手助けをする手はずになっていて、その時期が正確にわからないと休暇申請ができない。 同僚に、…
こんなシチュエーション、お仕事でありませんか? 他部署から面白そうな仕事の依頼が。でも今は他の仕事を数件抱えていて、納期に関して期待に添う自信がありません。依頼は承諾するつもりであるものの、懸念もあることをメールで伝えな…
こんなシチュエーション、お仕事でありませんか? 取引先との談笑中、先方が新しい取り組みのために良い専門業者を探していることがわかりました。たまたま該当する業者を知っていることを思い出したので、メールで紹介することにしまし…
こんなシチュエーション、お仕事でありませんか? 多忙な社員3名を集めて重大なことについて議論してもらわなければなりません。でも会議に許された時間はたったの30分。 会議で初めの5〜10分を認識合わせに使ってしまっては、議…
こんなシチュエーション、お仕事でありませんか? 外国人の同僚から、企画への意見を求められました。企画に目を通してはみましたが、どうしても方向性に同意できません。 企画に対してNOと伝えるためにメールを書かなければなりませ…
こんなシチュエーション、お仕事でありませんか? 同僚の提出物が止む無い理由で期限に間に合いませんでした。 Hello Kyota, attached is my part of the proposal but as y…
こんなシチュエーション、お仕事でありませんか? 近日中に提出しなければならない書類を間違って削除してしまった・・・そしてついに、管理部署から提出期限のリマインドが来てしまいました。 誤って削除してしまったことを謝罪すると…
こんなシチュエーション、お仕事でありませんか? 興味のない内容のメールはいつも無視する、海外拠点で働く同僚。今回は返信をお願いしているのに、期限が迫っても返信がありません。返信を催促すると共に、彼の上司に返信を怠ったこと…
こんなシチュエーション、お仕事でありませんか? 翌朝同僚と一緒にある場所に行くために、事前に待ち合わせの時間と場所を連絡しなければなりません。待ち合わせ場所をわかりやすく伝えないと。 ジャスティン、 もう聞いていると思い…
こんなシチュエーション、お仕事でありませんか? 出張中の上司からプロジェクトの進捗確認メールが届きました。 Hi Kyota, Greetings from the Philippines. How’s th…
こんなシチュエーション、お仕事でありませんか? 社外の懇親会で、他業種の方と出会い、意気投合し、名刺交換をしました。将来協業する可能性もある、実りある出会いでした。 翌日、その方から「昨日はありがとうございました。」とお…
こんなシチュエーション、お仕事でありませんか? 外部向け資料を作成し、提出した後に、誤りが見つかりました。資料の校正についても責任ある立場であったにもかかわらず、誤植を見落としていたのです。 他部署の社員が間違いを指摘し…
こんなシチュエーション、お仕事でありませんか? 新しいシステムを会社で導入しようとネットで情報収集していたら、良さそうな海外製の製品を発見。でもホームページには「お気軽にお問い合わせください」とだけあり、詳細はあまり書い…
こんなシチュエーション、お仕事でありませんか? 同僚が重要なファイルをメールに添付して送ってくれました。でも何度試しても開けません。もしかしたらファイル自体が壊れているのかもしれません。 同僚にもう一度ファイルを送ってく…
こんなシチュエーション、お仕事でありませんか? 自分とは直接関係のない部署の同僚が全体発信したメールに、重大な誤りを発見。多くの人の目に触れる前に間違いがあることを教えてあげないと、同僚は後で確実に怒られちゃう・・・ そ…
こんなシチュエーション、お仕事でありませんか? ずっとお世話になっていた業者が最近、納期を守らなくなってきました。今回の納期遅れはもう、3度目。でも業者を変えるのも大仕事です。メールで苦情を入れ、遅延の原因の説明を求める…
こんなシチュエーション、お仕事でありませんか? 海外拠点にいる外国人社員がオフィス訪問の日時をメールしてくれました。6月5日(月曜日)に来てくれるそうです。 でもカレンダーを見てみたら、6月5日は水曜日です。同僚は6月5…