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「NO」や反対意見をどう伝える？5段階のニュアンス別使い分け【ビジネス英語メール例文】

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こんなシチュエーション、お仕事でありませんか？

外国人の同僚から、企画への意見を求められました。企画に目を通してはみましたが、どうしても方向性に同意できません。

企画に対してNOと伝えるためにメールを書かなければなりません。さて、次のうちどのニュアンスが、自分の伝えたいNOなのでしょう？

  1. Soft indirect NO
  2. Soft NO
  3. Formal NO
  4. Strong NO
  5. Absolute NO

文面によって伝わるニュアンスは全く異なります。すると、その結果として、相手の反応も変わってきます。どの言語でも、自分が書くメール文が相手にどのように受け取られるか考えながら書く必要がありますね。

「意見が合わない時に使い分ける5段階のNO」のお手本を動画でチェック！

Soft and indirect NO

I can see how a diamond doorstopper may potentially impact employee motivation, but you might want to ask for everyone’s opinion before you go ahead with it.

Soft NO

You must have gone through a lot of thinking, but I’m not sure if a diamond doorstopper will be a cost-effective approach for raising employee motivation.

Formal NO

After careful consideration, my conclusion is that replacing the rubber doorstopper with a diamond alternative may not be the best option we should be considering at this moment.

Strong NO

I honestly don’t think the doorstopper is where we should be looking at when we think about raising employee motivation.

Absolute NO

I’ll have to say this is out of the question. Other than being entertained by the thought of your trying to explain to the president how a diamond doorstopper bring any sort of motivation to any sane human being, I do not see any value to that idea.

動画では、5つのニュアンスの英語メールの文例をご紹介しました。

学んだポイントを早速、英語メールに活用してみましょう！

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