ビジネスの場では、友人との会話や日常会話で使われる英語とは異なる表現や言い回しが使われることが少なくありません。一般的なビジネスシーンごとに頻出の表現や定型フレーズを学んでおけば、職場での英語のコミュニケーションの助けになってくれるでしょう。
今回はオンライン英会話「DMM英会話」のビジネス英語レッスン用教材から、会議を行う際のポイントと会議で役に立つフレーズをピックアップしてご紹介します。
会議進行のポイント
会議の冒頭
会議を始める際は、まず簡単な前置きと出席者への謝辞を忘れないようにしましょう。
目的を伝える
話し合いの流れや会議を通して達成すべきことを会議の目的として、参加者が把握できるように紹介します。
適切な時間配分
議題の各ポイントにどれくらいの時間を費やす予定なのか、事前に計画を立てておきます。時間配分を意識しながら、できるだけスケジュールに従って会議を進めましょう。
画像、統計、実例などを用いる
問題提起の際は統計や実例を参加者に共有し、参加者が状況を明確にイメージできるようにします。
話し合いに加わるよう参加者を促す
質問したり、議事録を取るよう誰かに頼んだり、グラフに関する意見を求めたりなど、参加者が意見を出し、話し合いに加わるように促します。
会議を締めくくる
話し合った点や決定した点を要約し、会議を締めくくります。必要に応じて各参加者が今後すべきことを述べ、また次の会議がいつ行われるかを参加者と共有します。最後にもう一度、参加してくれたことへのお礼を全員に伝えましょう。
会議で使えるフレーズ9選
次の英語フレーズは、会議の際に使われることの多い表現です。
- The purpose of today’s meeting is…
- We’re here today to…
- First, let’s go over the minutes from our last meeting.（※minutes 議事録）
- Please take a look at the graph.
- The research has shown that…
- I think we’ve covered our main objectives for today.
- I’m afraid we’ve run out of time for today.
- For the next meeting I would like you to…
- The next meeting will be on Monday, October 2nd at 9 am.
会話文でフレーズの使い方を確認！
実際の会議の場を想定しながら、会議を行う際のポイントや学んだフレーズの使い方を会話文で確認してみましょう。
Good morning, everyone! Thank you for coming here today. Please, make yourselves comfortable. Since we are all here, we can start the meeting.
The purpose of today’s meeting is to generate new ideas for our product marketing, in order to ensure that we stay at the top of sales. Mark, I would like you to write the minutes of this meeting.
Please, take a look at the graph of our sales since 2009. As you can see, until the autumn of 2013 our sales were gradually rising. However, from the autumn of 2013 they have been decreasing little by little. I truly believe in the quality of our products, therefore, instead of lowering our prices, I would suggest rethinking our marketing strategy.
Our research has shown that our brand is still very famous, but people do not pay much attention to our advertisements nowadays. We need to find a different approach to attract our potential customers. So let’s discuss what can be done to improve the situation.
― 30 分後
I think we’ve covered our main objectives for today. For the next meeting, I would like each of you to choose what you think is the best way to improve our marketing and make an analysis of it. Thank you all for your participation and see you next Thursday. Have a great day!
オンライン英会話「DMM英会話」とは？
DMM英会話は、世界120ヵ国以上の国籍の講師と話せるオンライン英会話です。英語レベルと学習目的に合わせて選べる無料レッスン教材は10,000以上。受講システム「Eikaiwa Live」には復習時に役立つ自動録音の仕組みや、レッスン中に設定できるバーチャル背景などの便利な機能が搭載されています。レッスンで学んだ単語は、英語学習アプリ「iKnow!」に登録することで、脳科学に基づく効果的なタイミングで復習できます。
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