今回は、ビジネスで英語を使う様々なシーンに応じて96のコツを紹介する書籍「会議・プレゼン・メール・雑談で失敗しない！シンプル・丁寧・効果的なビジネス英会話のコツ96」の「Chapter 3・Meetings（打ち合わせ・会議）」より、知っておきたい英語表現やビジネスの心得を抜粋してご紹介します。
本書の著者は、ビジネス特化型オンライン英会話「ビズメイツ（Bizmates）」で数多くのビジネスパーソンへ英会話を指導してきたビズメイツ株式会社取締役の伊藤 日加氏。豊富なビジネス英語指導経験を持つ伊藤氏の解説から、グローバルなビジネスの場で活躍するために効果的な英語表現を学びましょう。
オンライン会議の進行役を務めるとき
音声と映像の接続チェックは完了しました。オンライン会議の進行役が、次にするべきことは何でしょうか?
BAD EXAMPLE
S：Hello, everyone. We will start the meeting. The first topic is….
みなさん、こんにちは。会議を始めます。最初のトピックは・・・。
T：（Silence）
（沈黙）
GOOD EXAMPLE
S : Good morning, everyone. Thank you all for coming. The purpose of today’s meeting is to discuss ways to improve customer service in our smaller stores. Yuka, can you go over the agenda, please?
みなさん、おはようございます。ご参加ありがとうございます。本日の会議の目的は、小規模店舗で顧客サービスを向上させる方法について話し合うことです。ユカさん、アジェンダの確認をお願いします。
T : Yes, the first topic is…
はい、最初のトピックは・・・。
Biz Tip
オンライン会議が建設的な話し合いの場となるよう、進行役を務める人が冒頭で行うべきことは主に2つあります。
それは会議の目的を明確にすることとアジェンダの確認です。
次の流れに沿って進めると、スムーズかつ効果的に進行することができます。
- 出席者に挨拶し、参加してくれたことへの感謝を伝える。
- オンライン会議の目的を述べる。
- アジェンダを確認する。
- Good day, everyone. Thank you all for being here. Our goal is to decide on an approach to improve sales. Our first topic is ….
みなさん、こんにちは。お集まりくださりありがとうございます。本日の（会議の）目的は売り上げを拡大させるための取り組み方法を決めることです。 最初のトピックは…。 - Hello, everyone. Thank you for coming. Our objective is to simplify our recruitment process. We have three topics today. The first one is….
みなさん、こんにちは。ご参加ありがとうございます。本日の（会議の）目的は採用プロセスの簡素化です。今日は3つのトピックを用意しました。最初のトピックは…。
「シンプル・丁寧・効果的なビジネス英会話のコツ96」概要
【タイトル】会議・プレゼン・メール・雑談で失敗しない！シンプル・丁寧・効果的なビジネス英会話のコツ96
【著者】伊藤 日加
【価格】1,980円（税込）
【ページ数】280ページ ※音声ダウンロードサービス付き
【出版社】株式会社あさ出版
カナダで生まれ育った日系2世。1996年来日し、英語教師としてベルリッツ・ジャパンに入社。英語教師を経て、同社4校で主任教師に従事し、教師の採用およびマネジメント、品質管理を担当。4年連続エクセレントパフォーマンス賞を受賞した。2008年より本社商品開発マネージャーとして、世界のベルリッツで使用されているビジネス向け教材、企業向けカスタマイズ教材の開発を担うかたわら、企業向けのセミナー講師を担当。2012年7月、ビズメイツ株式会社を設立し、取締役に就任。以来、Bizmates Philippines, Inc. CEOを兼任。これまでビジネス英語を指導してきたビジネスパーソンは2万人以上にのぼる。
English Hub 編集部
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