プレゼンや会議の場でトピックや議題への参加者の理解を促すために、図表や図解などの視覚的な資料を示しながら話す機会は多いのではないでしょうか。
今回は、ビジネスで英語を使う様々なシーンに応じて96のコツを紹介する書籍「会議・プレゼン・メール・雑談で失敗しない！ シンプル・丁寧・効果的なビジネス英会話のコツ96」の「Chapter 4・Presentation（発表・提案）」より、知っておきたい英語表現やビジネスの心得を抜粋してご紹介します。
本書の著者は、ビジネス特化型オンライン英会話「ビズメイツ（Bizmates）」で数多くのビジネスパーソンへ英会話を指導してきたビズメイツ株式会社取締役の伊藤 日加氏。豊富なビジネス英語指導経験を持つ伊藤氏の解説から、グローバルなビジネスの場で活躍するために効果的な英語表現を学びましょう。
グラフや写真、動画などの ビジュアル資料について説明する
ビジュアル資料は自分の主張を伝えるための効果的なツールです。 最大限活用するには工夫が必要です。
BAD EXAMPLE
S : Please look at the chart. So, sales are growing compared to other products.
グラフをご覧ください。ほかの製品に比べて売り上げが伸びています。
GOOD EXAMPLE
S : This chart compares the sales of three different products over the last three years. The vertical axis shows the sales amount, and the horizontal axis shows the year. As you can see, product A shows excellent growth.
このグラフは、過去3年間の3種類の製品の売り上げを比較したものです。縦軸は売り上げ高、 横軸は年度を示しています。ご覧のように、製品Aはすばらしい成長を遂げています。
Biz Tip
プレゼンテーションでビジュアル資料を使うときは、キーポイントを説明する前に、その資料が何を示すものなのかをひとつずつ紐解いて伝える必要があります。
Please look at the chart. So, sales are growing compared to other products. と言っても、聞き手はその資料を初めて見るわけですから、話についていけない可能性があります。 また、聞き手はスピーカーの説明を聞きながら資料の内容を理解しようとするため、注意散漫になりがちです。
聞き手の混乱を招いて興味を失わせることのないように、次の流れに沿って、ビジュアル資料をうまく活用しましょう。
- ビジュアル資料のタイトルを紹介する。
- 見出しやその他の詳細を紹介する。
- その資料が示すキーポイントを説明する。
- Now, let’s have a look at this chart which compares the sales of three different products from 2020 to 2022. The vertical axis represents sales, while the horizontal axis represents the year. If you look at product A, we can see a rapid rise.
それでは、2020年から2022年の3種類の製品の売り上げを比較したグラフを見てみましょう。 縦軸は売り上げ高、 横軸は年度を表しています。製品 A を見ると、急激な成長が見て取れます。
「シンプル・丁寧・効果的なビジネス英会話のコツ96」概要
【タイトル】会議・プレゼン・メール・雑談で失敗しない！ シンプル・丁寧・効果的なビジネス英会話のコツ96
【著者】伊藤 日加
【価格】1,980円（税込）
【ページ数】280ページ ※音声ダウンロードサービス付き
【出版社】株式会社あさ出版
カナダで生まれ育った日系2世。1996年来日し、英語教師としてベルリッツ・ジャパンに入社。英語教師を経て、同社4校で主任教師に従事し、教師の採用およびマネジメント、品質管理を担当。4年連続エクセレントパフォーマンス賞を受賞した。2008年より本社商品開発マネージャーとして、世界のベルリッツで使用されているビジネス向け教材、企業向けカスタマイズ教材の開発を担うかたわら、企業向けのセミナー講師を担当。2012年7月、ビズメイツ株式会社を設立し、取締役に就任。以来、Bizmates Philippines, Inc. CEOを兼任。これまでビジネス英語を指導してきたビジネスパーソンは2万人以上にのぼる。
English Hub 編集部
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